Data Governance Act

Affianchiamo gli enti pubblici nella messa a punto di modelli organizzativi e contrattuali per il riutilizzo dei dati protetti detenuti nell’ambito delle proprie attività. Dove richiesto, il servizio muove dal censimento del patrimonio informativo, dei diritti di privativa sui materiali protetti e degli adempimenti già svolti ai sensi del GDPR per i dati personali, e prosegue con la verifica dei metadati e con l’analisi delle soluzioni tecniche più idonee – anonimizzazione, pseudonimizzazione o accesso in ambienti di trattamento sicuri – per consentire ai riutilizzatori l’accesso ai dati nel pieno rispetto della normativa.
Assistiamo inoltre l’ente nella definizione delle condizioni contrattuali con i riutilizzatori e nella stesura di eventuali accordi esclusivi, ove giustificati dall’interesse pubblico. Il valore aggiunto è un approccio che integra competenze giuridiche e tecniche per un riutilizzo dei dati sicuro, conforme e realmente praticabile

Affianchiamo i riutilizzatori di dati nell’accesso e nel riutilizzo conforme dei dati protetti detenuti dagli enti pubblici (dati personali, dati commercialmente riservati e altri dati coperti da diritti di privativa). Assistiamo il Cliente nell’acquisizione dei consensi degli interessati o delle autorizzazioni dei titolari dei diritti necessari al riutilizzo, nel rispetto delle condizioni tecniche poste dall’ente – quali anonimizzazione, pseudonimizzazione o utilizzo di ambienti di trattamento sicuri – e nella conformità al GDPR per i dati personali. Curiamo, inoltre, gli adempimenti connessi al trasferimento dei dati, anche verso Paesi terzi, con particolare attenzione ai dati anche non personali altamente sensibili e alle garanzie previste dal Data Governance Act.
Il servizio è personalizzato in ragione della natura dei dati e delle finalità del riutilizzo. Il valore aggiunto è un presidio che coniuga competenze giuridiche e tecniche, riducendo i rischi di non conformità nell’intero ciclo di riutilizzo.

Diamo assistenza ai fornitori di servizi di intermediazione dei dati nel percorso di notifica all’autorità nazionale competente previsto dal Regolamento (UE) 2022/868 (Data Governance Act), avviabile in Italia a seguito dell’attivazione della relativa procedura ad opera di AgID. Verifichiamo preliminarmente la conformità del modello di servizio ai requisiti del Regolamento – in particolare la neutralità del ruolo di terzo e la separazione strutturale e giuridica dell’attività di intermediazione dagli altri servizi offerti – e, attraverso una o più sessioni di lavoro con i referenti del Cliente, raccogliamo i documenti e le informazioni necessari alla notifica, concordiamo la descrizione del servizio e predisponiamo la bozza completa della domanda. Curiamo, quindi, la trasmissione della notifica e l’assistenza nell’eventualità in cui, nel corso del procedimento, AgID richieda chiarimenti o integrazioni, fino all’ottenimento della conferma che consente l’uso del riconoscimento di «fornitore di servizi di intermediazione dei dati riconosciuto nell’Unione». il servizio offerto punta a presidiare sia i profili giuridici sia quelli operativi dell’intera procedura di notifica.

Assistiamo le organizzazioni per l’altruismo dei dati sia nella fase costitutiva sia nella gestione degli adempimenti previsti dal Data Governance Act. La consulenza legale ha ad oggetto costituzione di organizzazioni riconosciute per l’altruismo dei dati e, successivamente, il supporto nella registrazione nei registri pubblici nazionali. Curiamo, inoltre, la tenuta dei registri delle attività e la predisposizione della relazione annuale, la redazione dei termini e delle condizioni, nonché la definizione delle misure organizzative e tecniche necessarie a prevenire trasferimenti o accessi non autorizzati ai dati.
Il servizio viene personalizzato in ragione della natura dell’organizzazione e delle finalità di interesse generale perseguite. La nostra vuole essere una consulenza integrata che accompagna l’organizzazione dalla nascita alla piena operatività, in condizioni di conformità e trasparenza.

Ogni azienda, nella gestione delle attività quotidiane, si imbatte in varie tipologie di problemi legali ordinari che spesso comportano la necessità di ricorrere ad interventi multidisciplinari; con un conseguente aumento dei costi di gestione ed una maggiore dispersione di energie, che inevitabilmente incidono sulla tempestività dell’intervento. È questo lo scenario in cui si colloca il servizio di Legal Desk offerto da netforLegaL. Si tratta di assistenza e consulenza legale multidisciplinare sulla cui disponibilità e, soprattutto, celerità, il Cliente può contare costantemente. Il Servizio soddisfa l’esigenza di affidare in outsourcing la risoluzione delle problematiche legali nei contesti aziendali meno complessi e può rappresentare anche un valido supporto dell’ufficio legale interno nelle realtà più articolate.
L’intervento di un pool di professionisti senior – organizzati per aree di specializzazione – consente al Cliente di capitalizzare le esperienze consulenziali garantendo un costante aggiornamento normativo nel proprio settore di attività. Inoltre, l’approccio multidisciplinare assicura interessanti economie di scala.

Tra le nostre aree di intervento:

• Supporto agli enti pubblici nella messa a punto di modelli per il riutilizzo dei dati;
• Assistenza ai riutilizzatori di dati detenuti dal settore pubblico;
• Supporto ai fornitori di servizi di intermediazione dei dati;
• Assistenza alle organizzazioni per l’altruismo dei dati;
• Impostazione della governance e degli adempimenti previsti dal Data Governance Act.

Il Servizio vede impegnato per ciascun Cliente un “legale di contatto”, che coordina gli interventi ed ha un rapporto costante con l’azienda. La presenza di tale figura determina:

• La crescita del rapporto fiduciario con il Cliente;
• La progressiva personalizzazione del servizio in virtù della sempre maggiore conoscenza acquisita del contesto aziendale;
• la garanzia di un presidio legale costante, che svolga anche attività di impulso verso il Cliente.

Relativamente alle modalità di offerta, la metodologia proposta è quella tipica dell’help desk: ossia, massima libertà e flessibilità per il Cliente di definire a monte un proprio budget annuo da destinare all’iniziativa in modo da sfruttarne al massimo le economie di scala.
Il tutto con il risultato atteso di trasformare quello che fino ad oggi – forse – è stato percepito come il costo della conformità normativa, in una assicurazione – o un investimento – nella serenità di fare le cose bene.

Tra i nostri servizi, è inclusa anche l’erogazione di sessioni formative in materia di data governance e riutilizzo dei dati. I nostri servizi formativi sono pensati per offrire sia nozioni generali sui principi della normativa, sia contenuti dal taglio più specifico e tecnico/operativo, personalizzato sul settore di attività del Cliente, oltre che sull’eventuale regolamentazione speciale applicabile. Nel contesto della consulenza continuativa, inoltre, eroghiamo sessioni formative specifiche sul corretto utilizzo ed implementazione della documentazione e delle procedure adottate.
Tutti i nostri servizi di formazione sono modulati sulle esigenze specifiche del Cliente, e possono essere erogati sia in aula che da remoto; le tempistiche, durata, e destinatari delle sessioni sono sempre definiti e concordati con il Cliente, con possibilità di organizzare sessioni specifiche e differenziate per personale con diverse mansioni all’interno dell’azienda.
Predisponiamo contenuti (materiale di sensibilizzazione di taglio divulgativo, simulazioni di situazioni possibili con personaggi di fantasia, testi normativi navigabili con l’ipertesto) destinati a confluire in piattaforme di e-learning con animazioni, sonoro, questionari a risposte multiple e con randomizzazione delle domande.
Siamo attivi anche nell’e-learning “chiavi in mano”, mediante una consolidata collaborazione con il nostro partner tecnologico Mediamed Interactive, con possibilità di offrire prodotti basati sulle più evolute e diffuse piattaforme di formazione a distanza consentendo al Cliente di fruire sia di prodotti standard a catalogo, sia di corsi tagliati su misura